Tiệc cưới bao giờ cũng là phần đáng quan tâm và nặng nhất về mặt tài chính đối với cô dâu, chú rể. Trước khi đặt bút ký hợp đồng cho phần này, hãy chắc chắn những những điều sau đây bạn đều sáng tỏ.
Thông thường việc đặt tiệc cưới là việc các cặp đôi thường chưa từng làm trước đó. Đối với nhiều cặp đôi, kinh nghiệm đặt tiệc hầu như bằng không. Họ sẽ không biết cần phải thắc mắc với phía nhà cung cấp dịch vụ những điều gì. Nếu bạn cũng như vậy, hãy đọc ngay những điều này nhé.
1. Sảnh tiệc có trống vào ngày cưới không?
Hãy tìm hiểu về sảnh cưới bởi nó có thể không còn trống vào ngày cưới của bạn.
Hỏi thật rõ về sảnh cưới của bạn bởi lẽ rất có thể ngày cưới nó sẽ không thuộc về bạn. Như vậy bạn sẽ không có chỗ để tiếp khách trước khi bữa tiệc bắt đầu. Do đó, hãy đặt câu hỏi này trước tiên khi bạn muốn đi sâu hơn về những vấn đề khác để không mất thời gian của cả hai bên.
2. Sảnh tiệc chứa được bao nhiêu người?
Sảnh cưới là không gian để khách đi lại, trò chuyện trước khi vào buổi tiệc. Do đó
sức chứa của sảnh cưới cũng cần phải phù hợp. Để tránh tình trạng sảnh quá chật hay quá rộng, bạn cần ước tính được sức chứa của sảnh tiệc. Một cách nhanh và chính xác nhất là bạn hãy nhờ đến người quản lý trả lời cho bạn câu hỏi này.
3. Giá thuê là bao nhiêu và bao gồm những dịch vụ gì?
Điều trọng tâm và quan trọng nhất bạn nên đặt câu hỏi về giá cả và các dịch vụ đi kèm
Vấn đề giá cả và dịch vụ đi kèm là điều bạn không được phép quên khi quyết định kí hợp đồng đặt tiệc. Khi biết chính xác giá cả và các loại dịch vụ của nhà hàng hay
Hay trung tâm tiệc cưới, nếu bạn cảm thấy không phù hợp với túi tiền của mình, thì bạn có thể chọn phương án khác. Mặt khác, bạn cũng cần có trong tay một số thông tin về dịch vụ đi kèm từ nhiều địa điểm khác nhau để có thể so sánh với nơi bạn dự định đặt tiệc. Hãy thoải mái trao đổi và đưa ra tất cả các thắc mắc của bạn về mọi vấn đề liên quan để không điều gì có thể làm bạn hối tiếc một khi đã đặt bút ký.
4. Địa điểm đỗ xe cho khách ở đâu?
Ngày cưới có quá nhiều việc phải lo, nếu bạn không cẩn thận có thể dẫn đến việc tiếp đón khách không được chu đáo. Do vậy, một trong những điều bạn không nên bỏ qua là hỏi thật kĩ về việc sắp xếp chỗ đỗ xe cho khách mời. Bên cạnh đó, cần thiết bạn nên tham quan khu vực này để tránh những tính huống không hay xảy ra cũng như tránh phiền lòng những vị khách đã bỏ thời gian và công việc đến tham dự tiệc cưới của bạn.
5. Có được thuê dịch vụ ngoài không?
Đây là điều bạn cũng hết sức lưu ý để tránh xảy ra những tranh cãi đáng tiếc bởi hiều nơi cung cấp dịch vụ có quy định không cho phép sử dụng dịch vụ khác bên ngoài. Do vậy để tránh phiền hà bạn nên bàn bạc trước vấn đề này nếu có ý định.
Nhiều nơi cung cấp dịch vụ có quy định không cho phép sử dụng dịch vụ khác bên ngoài.
6. Có thể sử dụng sảnh tiệc để chuẩn bị từ bao giờ?
Việc chuẩn bị cho một đám cưới, nhất là những đám cưới cầu kì sẽ mất khá nhiều thời gian. Do vậy, việc ước tính khoảng thời gian dùng sảnh tiệc trước khi bắt đầu là
Bao lâu và đề cập vấn đề này với phía cung cấp dịc vụ là việc làm cần thiết. Thông
thường, họ sẽ cho bạn có thời gian chuẩn bị khoảng 2-3 tiếng trước giờ tiệc nếu vào buổi tối. Còn nếu tổ chức ban ngày, họ chỉ cho phép bạn đến sau 3 giờ chiều vì họ còn tận dụng không gian để làm nhiều việc khác.
7. Nếu cưới ngoài trời, có phương án dự phòng không?
Nếu bạn có ý định tổ chức một tiệc cưới ngoài trời, việc cân nhắc các phương án dự phòng thật chu đáo để tránh xảy ra tình huống xấu xảy ra khi điều kiện thời tiết bất lợi. Nó yêu cầu đội ngũ thực hiện các phương án này đòi hỏi phải chuyên nghiệp và
thật sự có kinh nghiệm. Chính vì vậy, việc tổ chức một bữa tiệc ngoài trời luôn là một thách thức mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.
8. Có hạn chế nào về âm thanh ánh sáng không?
Hãy hỏi thật kỹ nhà cung cấp dịch vụ về chất lượng âm thanh và ánh sáng của buổi tiệc.
Âm thanh và ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của đám cưới. Do vậy, bạn hãy tìm hiểu thật kĩ yếu tố này nhé. bạn nên yêu cầu phía cung cấp dịch vụ đảm bảo về tất cả những điều này. Nếu cần thiết phải thực hiện một bản cam kết rõ ràng vì bạn có quyền được hưởng những gì tốt nhất với số tiền phải bỏ ra.
9. Cô dâu chú rể có phòng riêng hay không?
Cô dâu chú rể cần phòng riêng để thay đồ trong đám cưới.
Trong đám tiệc, cô dâu chú rể sẽ phải cần một phòng riêng để thay một vài bộ đồ tiếp khách và thuận tiện cho nhiều việc riêng tư khác. Đừng quá chủ quan khi cho rằng nơi nào cũng có dịch vụ này. Hãy hỏi trước về phòng riêng trong đám tiệc cũng như tự mình xác nhận nó.
10. Tiền đặt cọc và thanh toán như thế nào?
Đặt cọc là việc làm hầu hết các nhà hàng đều yêu cầu khách thực hiện n hằm đảm bảo chỗ đã đặt chắc chắn được sử dụng thuộc về bạn. Tuy nhiên, bạn nên hỏi thật rõ ràng mức đặt cọc này xem có thực sự hợp lý hay không so với tổng chi phí bạn cần trả. Đây là điều mà bạn cần phải quan tâm.
11. Trường hợp bạn đơn phương hủy hợp đồng thì thế nào?
Có nhiều khả năng, bạn tìm được một nơi tốt hơn sau đó và có ý định hủy hợp đồng với địa điểm đã đặt cọc hoặc ngày cưới không thể diễn ra đúng thời điểm đã đưa ra trước đó. Vậy nên, bạn cần dự phòng hỏi trước trong trường hợp này xem bên phía nhà cung cấp dịch vụ có chính sách ra sao.
Sau khi tất cả những thắc mắc của bạn đã được giải đáp, bản hợp đồng đóng dấu sự đồng ý thỏa thuận của hai bên sẽ chốt lại. Căn cứ vào bản này, bạn có quyền khiếu nại, cắt giảm khi có vi phạm hợp đồng. Ngược lại, bạn cũng không có quyền sửa đổi với những điều khoản đã đồng ý. Vì vậy, luôn nhớ phải đọc lại kỹ càng bản hợp đồng này trước khi đặt bút.
